成員與職掌

招生組組員 林楷原 分機 1138

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工作職掌

  1. 總量發展規模填報作業。
  2. 與國際暨兩岸事務處協同辦理僑生單招、外國學生申請考試業務。
  3. 海外聯合招生委員會相關業務執行。
  4. 大學校院招收大陸地區聯合招生委員會相關業務執行。
  5. 衛生福利部「原住民及離島地區醫事人員養成計畫」相關業務執行。
  6. 大學部轉系考試、研究所轉所考試相關作業。
  7. 研究生學雜費獎勵金申請作業;大學部、慈科大應屆畢業生就讀本校研究所學雜費獎勵與獎學金申請作業。
  8. 慈濟志業體所屬高中學生就讀本校學雜費獎勵、成績優異獎學金申請作業。
  9. 協助教學單位之行政服務,並配合行政單位之業務工作。
  10. 完成主管交付之工作項目。

職務代理人:陳宛宜、何思穎

Email: kaiyuan@mail.tcu.edu.tw

招生組組員 陳宛宜 分機 1105

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工作職掌

  1. 大學甄選入學(繁星推薦與個人申請)招生考試作業
  2. 派外子女申請入學招生作業
  3. 學士後中醫招生考試作業
  4. 私醫聯合轉學考試招生考試作業
  5. 寒假轉學考試招生考試作業
  6. 學碩一貫申請
  7. 其他臨時交辦事項

職務代理人:林楷原、何思穎

Email:yi8000126@mail.tcu.edu.tw

 

招生組組員 林哲先 分機 1113

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工作職掌

  1.  網站開設申請
  2. 全校性網站內容支援
  3. 單位網站內容支援
  4. 全校性文宣與刊物設計與印刷
  5. 全校型文宣影像照片拍攝支援與圖庫建置
  6. 單位網站與文宣品影像拍攝
  7. 協助招生相關業務

職務代理人: 陳怡曉
E-mail: jershian@mail.tcu.edu.tw

招生組組員 何思穎 分機 1104

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工作職掌

  1. 碩士班甄試入學招生作業
  2. 碩博班及碩士在職專班考試入學招生作業
  3. 特殊選才招生作業
  4. 四技二專甄選入學(含特殊選才-青年儲蓄帳戶組)招生作業
  5. 大學考試分發入學校系分則調查
  6. 身心障礙學生入學招生作業
  7. 運動績優甄試、甄審入學招生作業

職務代理人:陳宛宜

Email:siying@mail.tcu.edu.tw

註冊組組員 鍾素琴 分機 1103

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工作職掌

  1. 辦理陸生聯招輔導系統之學籍通報作業
  2. 學生註冊之協調、統整、學籍資料建檔管理、逾期未註冊清查等業務
  3. 學生學分抵免、雙主修、輔系申請作業
  4. 學生暑修、校際選課成績轉檔處理
  5. 寄發學生學期成績通知單業務
  6. 碩、博士學位考試申請業務
  7. 新生學生證、畢業生畢業證書之印製與核發
  8. 受理學生各項證明文件、成績單之申請、印製與核發
  9. 受理學生休學、復學、退學申請作業
  10. 彙整新生學籍、退學生及畢業生統計資料報教育部等綜合業務
  11. 註冊學籍等相關法規新增與修訂、學位報教育部等業務
  12. 辦理內政部教育程度通報相關作業
  13. 辦理大學先修課程暨認證平台登錄作業
  14. 其他臨時交辦事項。

職務代理人:何曼寧

E-mail:pixy@mail.tcu.edu.tw

註冊組組員 何曼寧 分機 1102

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工作職掌

  1. 辦理國家專技考試團體報名相關業務
  2. 學生註冊之協調、統整、學籍資料建檔管理、逾期未註冊清查等業務
  3. 學生學分抵免、雙主修、輔系申請作業
  4. 學生暑修、校際選課成績轉檔處理
  5. 寄發學生學期成績通知單業務
  6. 碩、博士學位考試申請業務
  7. 新生學生證、畢業生畢業證書之印製與核發
  8. 受理學生各項證明文件、成績單之申請、印製與核發
  9. 受理學生休學、復學、退學申請作業
  10. 彙整新生學籍、退學生及畢業生統計資料報教育部等綜合業務
  11. 註冊學籍等相關法規新增與修訂、學位報教育部等業務
  12. 辦理明本學術獎學金相關業務
  13. 辦理學雜費收費基準作業報部
  14. 其他臨時交辦事項。

職務代理人: 鍾素琴
E-mail: summer02035@mail.tcu.edu.tw

 

課務組專員 林育萱 分機 1106

6210

工作職掌

  1. 辦理校教學暨課程規劃委員會相關事項
  2. 辦理共同教育委員會相關事項
  3. 學期課程處理
    醫學院/轉譯醫學博士學位學程、醫學科學研究所(博)、學士後中醫學系、醫技系(碩)、物治系(碩)、護理系(碩)
  4. 選課確認業務
  5. 應繳學分費業務
  6. 校際選課(本校生、外校生)業務
  7. 課後輔導業務
  8. 臨時交辦事項

職務代理人: 劉秀卉

E-mail: joyetw@mail.tcu.edu.tw

課務組組員 劉秀卉 分機 1107

1102

工作職掌

  1. 學期課程處理
    醫學院/醫資系(碩)、公衛系(碩)、醫學系(含碩博士班)、生科系(碩)、分遺系(碩)、國際暨跨領域學院

  2. 辦理學生選課事宜
  3. 辦理停開課程作業
  4. 學生實習委員會議
  5. 見實習各項經費編列與核銷業務
  6. 教師授課時數核計
  7. 兼任教師鐘點費審理
  8. 辦理遴聘業界專家協同教學申請、審查會議
  9. 辦理學分學程/微學程業務
  10. 辦理暑期開課業務
  11. 辦理教師調課申請
  12. 教室課表製作
  13. 課務組公告

職務代理人:黃俊雄

E-mail: swliu@mail.tcu.edu.tw

 

課務組組員 黃俊雄 分機 1131

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工作職掌

  1. 學期課程處理
    教傳院※兒家系、傳播系所、教研所碩、師培中心、體育中心、英語中心
  2. 選課相關業務(含加選、退選、選課確認...等)
  3. 教具借用及管理
  4. 教室狀況報修追蹤及相關疑難排解
  5. 工讀生相關作業
  6. 上課教室之排定、教室課表印製
  7. 審核校內場地借用
  8. 教師請假調課

職務代理人: 劉秀卉
E-mail: macs@mail.tcu.edu.tw

課務組書記 葉玉娟 (人文社會學院校區) 分機 1150

工作職掌

  1. 學籍相關各項申請(含註冊、休學、退學、學生證、成績單....等)
  2. 選課相關業務(含加選、退選、選課確認...等)
  3. 學期課程處理-人文社會學院
  4. 介仁校區教具借用
  5. 教學滿意度調查
  6. 研究生助學金
  7. 公文收發
  8. 全英語授課及獎勵

職務代理人: 林育萱
E-mail: just251103@gms.tcu.edu.tw

綜合業務組 陳怡曉 分機 1108

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工作職掌

  1. 本組公文收文處理
  2. 組內財產管理及耗材採購
  3. 協助全校電子報出刊
  4. 教務處網頁維護
  5. 籌組圖書出版委員會及定期召開會議
  6. 教科書、特殊叢書出版
  7. 辦理出版品統一編號申請管理(國際標準書號、預行編目申請)
  8. 大學部/研究所新生手冊印製
  9. 其他交辦事項

職務代理人: 楊宜津
E-mail: mailto:elaine0906@gms.tcu.edu.tw

綜合業務組員 楊宜津 分機 1128

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工作職掌

  1. 慈濟大學學群特色講座 招生宣傳相關業務
  2. 全國高中職校園升學博覽會相關業務
  3. 全國大學博覽會相關業務
  4. 校內參訪招生宣傳相關業務
  5. 校內外招生宣傳活動補助相關業務
  6. 招生宣傳品製作相關業務

    職務代理人: 陳怡曉

E-mail: cathyyang@gms.tcu.edu.tw